Kemampuan untuk mengakses dan menyediakan informasi
secara cepat dan akurat menjadi sangat essensial bagi suatu
organisasi, komunitas ataupun pribadi. Keamanan informasi
menggambarkan usaha untuk melindungi komputer dan non peralatan
komputer, fasilitas, data, dan informasi dari penyalahgunaan oleh
orang yang tidak bertanggung jawab. Keamanan informasi dimaksudkan
untuk mencapai kerahasiaan, ketersediaan, dan integritas di dalam
sumber daya informasi dalam suatu perusahaan.
Era digital sekarang ini membuat semua hal terkait
penyimpanan file atau data menjadi jauh lebih mudah. Sebut saja file
pekerjaan, foto dokumentasi, kenang-kenangan, soft copy ijazah dan
banyak file dan data lainnya bisa disimpan secara praktis. Kita
tinggal mengubahnya dalm bentuk digital untuk kemudian disimpan di
dalam hardisk atau google drive.
Namun seperti biasa, semua bentuk dari kemajuan
teknologi tidak selalu memberikan kemudahan. Selalu ada celah yang
nantinya memberikan ancaman atau resiko negatif dari penyimpanan file
serba praktis. Mulai dari ancaman cyber, lupa password goole account,
hardisk yang tiba tiba rusak dala lain sebagainya . Untuk itu, saya
akan memberikan tips bagaimana menyimpan data yang aman menggunakan
fitur google.
Aktifkan Verifikasi 2 Langkah
Untuk mengamankan akun Gmail, Google menawarkan sebuah metode
perlindungan ganda. Dengan metode perlindungan ganda ini, tidak semua
orang akan mendapatkan akses ke akun Google dengan mudah.
Saat telah mengaktifkan verifikasi 2 langkah ini, pengguna harus
memasukkan dua hal saat ingin mengakses akunnya. Pengguna harus
memasukkan apa yang diketahuinya dan apa yang dimilikinya.
Apa yang diketahui merujuk pada kata sandi atau password akunnya,
sedangkan apa yang dimiliki adalah kode verifikasi yang dikirimkan ke
ponsel miliknya.
Perbarui Password Secara Rutin
Selain mengaktifkan verifikasi dua langkah, pengguna juga harus
rajin-rajin mengganti password. Hal ini harus dilakukan untuk
mengantisipasi apabila password lama kita telah diketahui oleh orang
lain.
Namun perlu diingat, untuk mengganti password, pengguna harus
menggunakan password yang sangat kuat. Untuk membuat password yang
kuat, pengguna dapat menggunakan kombinasi karakter, simbol, angka,
huruf besar, dan huruf kecil.
Aktif Melakukan Pemeriksaan Keamanan
Pemeriksaan keamanan sangat perlu dilakukan, mengingat kadang kita
bisa saja teledor dan tanpa sengaja memberikan password kita ke pada
situs atau orang lain. Langkah ini harus dilakukan secara rutin agar
kita dapat lebih cepat tanggap saat muncul suatu permasalahan di akun
kita.
Untuk melakukannya, pengguna dapat masuk ke akun saya, kemudian masuk ke bagian Pemeriksaan Keamanan. Setelah itu,
klik tombol Mulai dan ikuti setiap petunjuk untuk memeriksa keamanan
akun Google.
Perangkat yang aman adalah perangkat yang sering mendapatkan
update sistem. Tidak bisa dipungkiri bahwa setiap pembaruan sistem,
pihak pengembang juga kadang menyisipkan pembaruan untuk sistem
keamanan di dalamnya.
Oleh karena itu, pengguna juga harus memperbarui sistem yang
digunakan pada perangkat apapun miliknya. Tapi perlu diingat,
pembaruan sistem sebaiknya dilakukan dengan menggunakan sistem
terbaru namun sistem dengan versi stabil juga.
Hindari Menggunakan Password yang Sama di Situs
Lain
Menggunakan password yang sama pada beberapa situs akan memudahkan
orang lain mengakses semua akun yang kita miliki. Coba bayangkan
bagaimana bahayanya, saat seseorang tanpa sengaja menemukan password
salah satu akun kita, maka kemungkinan cukup besar pengguna tersebut
juga dapat masuk ke semua akun kita.
Oleh karena itu, pengguna sebaiknya menghindari penggunaan
password yang sama pada beberapa akun miliknya. Secara khusus,
sebaiknya pengguna jangan menggunakan password Google pada situs
lain, mengingat email biasanya dapat menjadi cadangan saat kita tidak
dapat masuk ke akun kita.
Jangan Lupa Logout Saat Menggunakan Komputer Umum
Kalau yang terakhir ini seharusnya semua orang sudah tahu, dimana kita harus Logout dari akun Google saat akan pergi meninggalkan komputer umum. Namun, selain Logout, pengguna juga harus membersihkan data dan juga History di peramban yang telah digunakannya.
TAMI FILDZAH
G64190043
Comments
Post a Comment